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Plannings EPS : PROFS- APSA - LIEUX

EPS

Planning des installations sportives

Étape 1

Importer le fichier

Déposer ou choisir le fichier
.xlsx, .xls ou .csv — une feuille, 5 tableaux empilés
Réglages de lecture du tableau (avancé)
Par défaut, l'application repère automatiquement les 5 blocs en cherchant une cellule "Lundi", "Mardi", etc. dans la feuille, puis détecte le nombre de périodes et les regroupements "Cycle long" / "Cycle court" à partir des lignes d'en-tête. Si la détection automatique échoue pour un jour, indiquez ci-dessous le numéro de ligne exact où commence chaque tableau (laisser vide = détection auto).
Étape 2

Critère principal du document

Une page sera créée pour chaque valeur retenue de ce critère (ex. une page par lieu si vous choisissez "Lieu"). L'orientation (portrait ou paysage) est choisie automatiquement pour la meilleure lisibilité.

Valeurs à inclure — une page chacune

Sélectionnez une ou plusieurs valeurs. Aucune sélection = toutes les valeurs de ce critère.

Détails affichés dans chaque case

Tout est affiché par défaut : classe, APSA, lieu, professeur. Décochez un élément pour l'enlever et alléger le visuel. Le critère principal n'est pas répété (il est déjà le titre de la page).
Étape 3

Affiner le contenu (facultatif)

Restreint ce qui apparaît à l'intérieur de chaque page. Par exemple, critère principal "Professeur" + filtre "Lundi" = une page par professeur, limitée au lundi. Sans sélection, tout le contenu correspondant est affiché.
Étape 4

Exporter

Importez un fichier pour afficher le planning.

EDT PROFS

Calendrier scolaire de référence

Les vacances et l'année ci-dessous sont récupérées automatiquement depuis l'API officielle du Ministère de l'Éducation nationale (data.education.gouv.fr) — pas besoin d'importer de document pour ça. Choisissez votre zone et votre année scolaire, puis cliquez sur « Récupérer ». Vous pouvez ensuite corriger ou compléter les dates à la main si besoin.

Périodes sans classe (vacances, ponts, jours fériés locaux). Une ligne où début = fin représente un jour isolé (ex. un pont). Les jours fériés nationaux (1er janvier, 1er mai, Ascension, etc.) sont déjà calculés automatiquement et n'ont pas besoin d'être ajoutés ici.

Créneaux et cycles

Ajoutez vos créneaux par jour. Chaque créneau peut contenir plusieurs cycles (dates de début/fin différentes selon cycle court ou long) : le nombre de séances est calculé automatiquement.


Importer depuis le fichier Excel source du planning EPS

Si vous avez le fichier Excel qui a servi à générer le planning imprimé (celui utilisé par l'établissement, avec un onglet « PLANNING EPS » et des colonnes de cycles court/long), vous pouvez l'importer directement ici : contrairement à une image, ce fichier contient de vraies données, donc l'extraction est fiable (pas de reconnaissance approximative). L'outil détecte automatiquement les enseignants présents ; choisissez ensuite celui pour lequel générer le planning.

Les dates de cycle sont interprétées selon l'année scolaire renseignée dans l'onglet 1 (Calendrier). Comme toujours, tout reste modifiable après import.


Import / export des données

Sauvegarde automatique dans le navigateur. Pour transférer vos données ou faire une sauvegarde de secours, utilisez l'export/import JSON. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV structuré (une ligne par cycle) : jour;heureDebut;heureFin;classe;enseignant;cycleDebut;cycleFin;apsa;lieu

Informations complémentaires (facultatif)

Ces informations, si renseignées, s'afficheront en petit sous le tableau imprimé.

Générer le fichier Excel

Le fichier généré contient 2 feuilles : Paysage (une colonne par jour) et Portrait (2 colonnes). Le nombre de séances de chaque cycle est une vraie formule Excel (NETWORKDAYS.INTL) : si vous changez une date de cycle directement dans le fichier, le compteur se recalcule automatiquement. Les jours sans classe (vacances et jours fériés de l'onglet 1) sont intégrés directement dans chaque formule, sans feuille supplémentaire.

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Déc 6, 2020

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